個人事業主、フリーランスの方など、経費のレシートや領収書はどんな形で保管されていますか？
書類と同じく、残しておかなければならないものは、保管場所を作り、流れを決めてしまうとラクです。
先日、税理士さんに記帳指導に来ていただきました。
正直簿記はやったことがなく、苦手分野なのですが、レシートや領収書はきちんとされていますね、と言われました(^ ^)
私が現在管理している方法をお伝えします。
会計ソフト入力前
無印良品のファイルボックスとハンギングホルダーを使います。
ハンギングホルダー Ａ４サイズ用・５枚・見出しインデックス付
フォルダーの見出しに月をラベリングします。
普通の個別フォルダーと違い、中身の量が変動する場合、ハンギングホルダーの方が倒れてこなくて便利です。
ハンギングホルダーは５つセットなので、３セットは必要になります。
こちらのファイルボックスに、月ごとに日々のレシートなどを入れていきます。
会計ソフトに入力後
ハンギングホルダーに入れたものを、会計ソフトに入力し、終わったものは長形３号の封筒へ、こちらも月ごとに入れていきます。
長形３号の封筒
長形３号は、A4サイズを三つ折りに折ったものも入るサイズで便利です。
税理士さんによると入力前と入力後のものを同じ場所に保管されている方も多いそうですが、分けておくと、どこまで完了しているのかが、わかりやすいです。
本来のお仕事に打ち込めるように
会計などの管理も仕事の一環として大切ですが、時間を大幅に取られてしまうことはもったいないですよね。
なるべくそんな事務処理に時間を取られないように、保管場所を作り、入力前・入力後の流れを決めると、わかりやすく、迷うことがありません。
この辺りもファイリングの技術が役に立っているなと思います。
お仕事の書類整理をきちんと、かつ、ラクに管理できるような仕組みにしていくと、本来のお仕事に打ち込む時間が増えます。
個人でお仕事をされている方、書類整理が苦手な方はご相談くださいね(^ ^)
